I. Struktura strony
Strona Biuletynu dzieli sie na trzy obszary:
- Obszar Nagłówka
Zawiera logo BIP, będące odnośnikiem do strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej (http://www.bip.gov.pl), logo podmiotu udostępniającego informacje oraz na dole z prawej strony formularz wyszukiwania (tzw. modul wyszukujacy wymagany prawem). - Obszar Menu Przedmiotowego i Serwisu (z lewej strony)
Menu Przedmiotowe zawiera spis kategorii w jakie zostały pogrupowane informacje zawarte w Biuletynie. W Serwisie znajdują się odnośniki do informacji o redakcji Biuletynu (Redakcja), informacji o Biuletynie (Instrukcja obsługi) i informacji o wprowadzonych zmianach (Rejestr zmian). Na stronie głównej Biuletynu dodatkowo u dołu menu znajdują się informaje o ostatnio wprowadzonych zmianach. - Obszar Informacyjny
Centralne miejsce Biuletynu w którym wyświetlane są treści przygotowanych artykułów. Niniejsza pomoc znajduje się właśnie w Obszarze Informacyjnym.
II. Menu przedmiotowe
Zawiera kategorie, w których umieszczone są pogrupowane informacje publiczne.
III. Wyświetlanie informacji publicznych
Po wybraniu kategorii w Obszarze Menu Przedmiotowego wyświetlona zostaje w Obszarze Informacyjnym pełna zawartość materiału z okresloną informacją publiczną. W Obszarze Informacyjnym z prawej strony nazwy kategorii znajdują trzy ikony pozwalające powiększyć zawartość Biuletynu. Na dole Obszaru Informacyjnego podane są dodatkowo:
- tożsamość osoby, która wprowadziła informację do zawartości podstrony BIP,
- oznaczenie daty ostatniej aktualizacji zawartości podstrony BIP.
IV. Wyszukiwanie informacji
Wyszukiwanie informacji jest możliwe poprzez wpisanie poszukiwanej frazy w pole wyszukiwania w Obszarze Nagłówka Biuletynu. Jest to również moduł wyszukujący w rozumieniu rozporządzenia MSWiA z dnia 17 maja 2002 w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej.
V. Korzystanie z załączników
Każdy załącznik opatrzony jest ikoną informującą o typie pliku. Po najechaniu na ikonę w pasku stanu na dole przeglądarki pojawia się jego nazwa. Po wybraniu ikony odnośnika przeglądarka pyta o sposób postepowania z plikiem (do wyboru wyświetlenie albo zapis). Po wybraniu opcji "wyświetl" uruchomi się program skojarzony z danym typem plików niezbędny do ich przeglądania. Podobne zdarzenie będzie miało miejsce po zapisaniu pliku na dysku i nastepnie kliknięciu na ten plik.
Jeśli nie mozna wyświetlić danego załącznika, być może należy zainstalować na komputerze stosowne narzędzie, które to umożliwi. Poniżej znajduje się lista takich programów:
- Przegladarka plików Acrobat Reader (pliki: .pdf) - pod system Windows - Przegladarka plikow Acrobat Reader (pliki: .pdf) - pod system Linux
- Dowolna przeglądarka plików graficznych (pliki: .jpg, .tif)
- edytor tekstu OpenOffice Writer w wersji >= 2.0 (pliki: .odt)